1. Giới thiệu chung
Dịch vụ Hỗ trợ hành chính nghiên cứu khoa học của Viện NCKH&ƯD được xây dựng nhằm giảm tải tối đa các thủ tục hành chính trong hoạt động nghiên cứu, giúp giảng viên, nhà khoa học toàn tâm, toàn ý cho chuyên môn và học thuật.
Dịch vụ không tham gia thực hiện chuyên môn nghiên cứu, mà đóng vai trò là bộ phận trợ lý hành chính chuyên nghiệp, đồng hành cùng nhà khoa học trong suốt vòng đời của nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
2. Mục tiêu của dịch vụ
- Hỗ trợ giảng viên, nhà khoa học chuẩn bị đầy đủ – đúng quy định – đúng thời hạn các hồ sơ nghiên cứu
- Đảm bảo các thủ tục hành chính, tài chính, pháp lý phù hợp quy định hiện hành
- Giảm áp lực thủ tục, hạn chế rủi ro khi triển khai và nghiệm thu nhiệm vụ KHCN
- Góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng hoạt động nghiên cứu khoa học của Viện
3. Nguyên tắc hoạt động
Dịch vụ được triển khai trên các nguyên tắc sau:
- Tôn trọng tuyệt đối nội dung học thuật: Viện không tham gia, không can thiệp và không chịu trách nhiệm đối với nội dung chuyên môn của nhiệm vụ nghiên cứu.
- Phân định rõ trách nhiệm: Nhà khoa học chịu trách nhiệm nội dung khoa học; Viện chịu trách nhiệm phần hỗ trợ hành chính.
- Tuân thủ pháp luật và quy định hiện hành: Mọi hồ sơ, dự toán, hợp đồng đều được thực hiện đúng các văn bản quy phạm pháp luật về KHCN.
- Bảo mật thông tin nghiên cứu: Ý tưởng, dữ liệu và kết quả nghiên cứu thuộc quyền sở hữu của nhà khoa học/nhóm nghiên cứu.
4. Phạm vi dịch vụ
4.1. Hỗ trợ hồ sơ, thủ tục hành chính
- Chuẩn bị và rà soát hồ sơ đăng ký nhiệm vụ KHCN
- Chuẩn hóa biểu mẫu theo quy định của cơ quan quản lý
- Biên tập hình thức, cấu trúc và ngôn ngữ hành chính – khoa học
4.2. Hỗ trợ xây dựng dự toán kinh phí
- Xây dựng dự toán kinh phí theo quy định hiện hành
- Tư vấn cơ chế khoán chi, thuê khoán chuyên môn
- Rà soát tính hợp lệ, hợp pháp của các khoản chi
4.3. Hỗ trợ hợp đồng và thủ tục pháp lý
- Soạn thảo hợp đồng thực hiện nhiệm vụ KHCN
- Soạn thảo hợp đồng thuê khoán chuyên môn, chuyên gia
- Rà soát điều khoản pháp lý, tài chính liên quan đến nhiệm vụ nghiên cứu
4.4. Hỗ trợ triển khai và nghiệm thu hành chính
- Theo dõi tiến độ thủ tục hành chính của nhiệm vụ
- Chuẩn bị hồ sơ báo cáo định kỳ
- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu (phần thủ tục, hành chính)
5. Các nội dung không thuộc phạm vi dịch vụ
Dịch vụ không thực hiện các nội dung sau:
- Xây dựng mục tiêu, nội dung, phương pháp nghiên cứu
- Phân tích số liệu, viết bài báo khoa học
- Đánh giá kết quả nghiên cứu
- Tham gia thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu với tư cách chuyên môn
- Quyết định nội dung khoa học thay chủ nhiệm đề tài
6. Quy trình hỗ trợ
1. Tiếp nhận nhu cầu hỗ trợ hành chính từ nhà khoa học
2. Rà soát yêu cầu và các quy định liên quan
3. Thực hiện hỗ trợ hồ sơ, thủ tục, dự toán, hợp đồng
4. Xác nhận nội dung với chủ nhiệm nhiệm vụ
5. Theo dõi và hoàn tất thủ tục theo từng giai đoạn của nhiệm vụ
7. Đối tượng sử dụng dịch vụ
- Giảng viên, nhà khoa học trong và ngoài Viện
- Nhóm nghiên cứu, chủ nhiệm đề tài/dự án KHCN
- Doanh nghiệp phối hợp thực hiện nhiệm vụ KHCN với Viện
8. Thông tin liên hệ
- Viện Nghiên cứu Khoa học & Ứng dụng.
- Địa chỉ: Tầng 6, nhà A4, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 (38 A Đường Kim Đồng, Phường Xuân Hòa, Tỉnh Phú Thọ).
- Email: viennckhvud@hpu2.edu.vn